帐目管理

帐目管理指引∶

• 应采用定额备用现金制度，以供小额购物之用；
• 收到管理费或其他缴款后，应发出正式收据；
• 以法团名义开设一个有息银行户口，作大厦管理用途；
• 签发支票或提取款项，应由司库及最少一名获授权委员联名签署；
• 所有银行结单、支票簿及存摺，均应由司库负责妥善保管；
• 一切收支事项应尽快记录入帐，并每月结算一次；
• 所有单据应按类顺序归档，并须最少保存6年；
• 须在建筑物内的显眼处展示收支概算表的副本，最少每3个月一次，并连续展示至少7天；
• 管理委员会须在法团注册日期起计最迟15个月内及其后每12个月拟备财务报表(多于50个单位的建筑物，财务报表须由会计师审计)，财务报表须连同会计师报告(如有的话)，在法团业主周年大会上提交法团省览。